Flujos financieros y documentación en una operación de alquiler de inmueble

Los agentes inmobiliarios o consultores deben conocer y tener estandarizados los flujos financieros y documentos necesarios en cualquier operación rutinaria en su trabajo. Esto da seriedad y seguridad a todas las partes, y no debe olvidarse en las operaciones de alquiler, a menudo valoradas -de manera errónea- como menos importantes que las de compraventa. Vamos a repasarlos:

a) El arrendatario entrega al Asesor Comercial o al Área de Finanzas de la agencia inmobiliaria el importe de la reserva.

b) En caso de desistimiento del arrendador previo a la firma del contrato de arrendamiento, la agencia inmobiliaria entrega el importe íntegro de la reserva al arrendatario.

c) En caso de desistimiento del arrendatario previo a la firma del contrato de arrendamiento, la agencia inmobiliaria entrega el 50% de la reserva al arrendador y retiene el 50% restante para atender el pago de sus honorarios.

d) En la firma del contrato de arrendamiento, el arrendatario satisface a la agencia inmobiliaria el importe de los honorarios facturados menos el importe la reserva.

e) En la firma del contrato de arrendamiento, el arrendador, si procede, satisface a la agencia inmobiliaria el importe de los honorarios facturados.

En estas operaciones inmobiliarias, también se generan varios documentos necesarios para la operativa con el cliente y con el propietario. Los principales son:

a) Documento de Compromiso de arrendamiento acreditativo del pago de la reserva por parte del arrendatario expedido por la agencia de intermediación inmobiliaria.

b) Documento entregado por el Asesor Comercial al arrendatario con los datos de la cuenta corriente y la identificación del inmueble para que el cliente efectúe el correspondiente pago (Documento de Instrucciones de ingreso de Reservas).

c) Justificante del ingreso efectuado por la parte compradora a favor de la agencia inmobiliaria en pago de la reserva.

d) En su caso, documento acreditativo del desistimiento del arrendatario.

e) En el caso de desistimiento del arrendatario, factura de honorarios emitida por la agencia inmobiliaria correspondiente al 50% de la reserva.

f) En su caso, documento acreditativo del desistimiento del arrendador.

g) Hoja de Solicitud de emisión de factura de honorarios con todos los datos identificativos de la operación que permiten al Área de Finanzas emitir la factura correspondiente a los honorarios devengados a favor de la agencia de intermediación inmobiliaria.

h) Factura emitida al arrendatario por el Área de Finanzas de la agencia de intermediación inmobiliaria.

i) Reconocimiento de deuda firmado por el arrendatario en el caso de que no satisfaga los honorarios en la firma del contrato de arrendamiento.

j) Justificante del ingreso efectuado por la parte arrendataria a favor de la agencia inmobiliaria en pago de la factura de honorarios.

k) Factura emitida al arrendador por el Área de Finanzas de la agencia de intermediación inmobiliaria.

l) Reconocimiento de deuda firmado por el arrendador en el caso de que no satisfaga los honorarios en la firma del contrato de arrendamiento.

m) Justificante del ingreso efectuado por el arrendador a favor de la agencia inmobiliaria en pago de la factura de honorarios.

n) Documento de liquidación de fianza y renta del mes en curso y, si procede, propuesta de compensación con los honorarios facturados