Flujos financieros y documentación en la compra venta de inmuebles y solares

Es importante conocer los Flujos financieros, sobre todo de dinero, y la documentación necesaria para tramitar y llevar a buen fin cualquier operación en la compra venta de inmuebles y solares.

Dentro de los llamados flujos financieros, podemos destacar:

a) El Comprador entrega el importe de las arras al Vendedor

b) El Vendedor satisface a la agencia inmobiliaria el importe correspondiente a la primera mitad de los honorarios.

c) Si el vendedor se retira de la operación, devuelve el importe de las arras doblado al comprador.

d) En el momento de efectuar la compraventa el comprador entrega al vendedor el importe total del precio de la compraventa menos el importe de las arras penitenciales.

e) El vendedor satisface a la agencia inmobiliaria el importe correspondiente a la segunda mitad de los honorarios tanto en el caso de que se celebre el contrato de compraventa como en el supuesto que el vendedor se retire de la operación.

En el caso inusual de que la agencia o consultora inmobiliaria intermedie en el cobro del precio de las arras penitenciales, la corriente financiera a) es sustituida por las siguientes corrientes financieras:

a.1) la agencia o consultora inmobiliaria recibe el importe de las arras penitenciales del comprador.

a.2) la agencia o consultora inmobiliaria entrega el importe de las arras penitenciales al vendedor

La intermediación de una agencia inmobiliaria en el cobro de las arras penitenciales siempre tendrá que ser informada por el Asesor Comercial en el momento en que se establezca con la parte compradora el acuerdo de intermediación.

Cuando hablamos de los documentos generados en estas operaciones, vamos a describir los principales y más usuales que vamos a tener que controlar:

a) Contrato de arras

b) Hoja de Solicitud de emisión de factura de honorarios con todos los datos identificativos de la operación que permiten al Área de Finanzas emitir las dos facturas correspondientes a los honorarios devengados a favor de la agencia o consultora inmobiliaria.

c) Factura de la primera mitad de honorarios emitida a la parte vendedora por el Área de Finanzas de la agencia o consultora inmobiliaria.

d) Reconocimiento de deuda firmado por la parte vendedora en el caso de que no satisfaga los honorarios en el momento de firma del contrato de arras.

e) Documento entregado por el Asesor Comercial con los datos de la cuenta corriente y el ID del CRM identificativo del inmueble para que el cliente pueda el correspondiente pago.

f) Justificante del primer ingreso efectuado por la parte vendedora a favor de una agencia inmobiliaria en pago de la factura de honorarios.

g) En el caso de que la parte compradora decida no efectuar la operación de compraventa una vez firmadas las arras, documento de manifestación de la parte compradora de su voluntad de no efectuar la operación de compraventa y desistimiento de las arras. (Este documento en la práctica no existe.)

h) En el caso de que la parte vendedora decida no efectuar la operación de compraventa una vez firmadas las arras, documento de manifestación de la parte vendedora de su voluntad de no efectuar la operación de compraventa y reconocimiento de deuda por el doble del importe de las arras( Este documento en la práctica no existe)

i) Factura de la segunda mitad de honorarios emitida a la parte vendedora por el Área de Finanzas de la agencia o consultora inmobiliaria.

j) Segundo reconocimiento de deuda firmado por la parte vendedora en el caso de que no satisfaga los honorarios en el momento de firma del contrato de compraventa o en el caso de que se retire de la operación.

k) Documento entregado por el Asesor Comercial con los datos de la cuenta corriente y el ID del CRM identificativo del inmueble para que el cliente pueda el correspondiente pago.

l) Justificante del segundo ingreso efectuado por la parte vendedora a favor de una agencia inmobiliaria en pago de la factura de honorarios.